Dans le cadre du renforcement de notre département RH, nous recrutons un(e) Responsable des Ressources Humaines. Il s’agit d’une création de poste à responsabilités avec 2 services déjà existant :

• Le service recrutement et gestion administrative RH : édition des contrats de travail, maladies , STM, formation, badges …
• Le service Prépaie et Administration RH : maladies, gestion des cartes edenred …

Vos missions principales :

Vous interviendrez de manière autonome et opérationnelle, tout en ayant pour mission principale de structurer et optimiser la gestion RH et payroll de notre entreprise. Vos missions incluent notamment :

• Gestion administrative du personnel
  • Prise en charge des formalités liées à l’entrée et à la sortie du personnel, dans le respect des obligations légales (CNS, CCSS, ACD :administration des contributions , ITM etc).
  • Superviser et savoir faire la Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et documents officiels.
  • Gestion des sorties du personnel : licenciements, fins de période d’essai, rédaction et émission des soldes de tout compte, certificats de travail, etc.
  • Suivi des litiges éventuels en lien avec notre service juridique ou nos avocats.
• Gestion des prépaie et salaire (Payroll)
  • Pilotage complet de A à Z de la nouvelle structure : Prépaie, jusqu’à l’émission des bulletins de salaire (environ 500 collaborateurs : chauffeurs et employés de bureau)
  • Collecte et vérification des éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés, primes, heures de nuit, suppléments de week-end, etc.
  • Calcul et émission des bulletins de salaire, en conformité avec la législation luxembourgeoise.
• Participation à la structuration et à l’amélioration des processus RH
  • Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux protocoles et outils RH.
  • Travailler en lien direct avec la Direction pour faire évoluer l’organisation de notre service RH.

Votre profil :

• Diplôme supérieur en Ressources Humaines
• Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire : Responsale RH, incluant le management d’équipe.
• Maîtrise impérative du logiciel Gesper Microtis (module salaire)
• Maitrise du logiciel Tim, DSK
• Très bonne autonomie dans le calcul des rémunérations.
• Excellente connaissance du droit du travail luxembourgeois et de la législation sociale.
• Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande.
• Capacités managériales avérées pour encadrer une équipe de 4 personnes déjà en poste.
• Sens élevé de la rigueur,  confidentialité, fiabilité, sens du relationnel, esprit d’équipe, proactivité, flexibilité et polyvalence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous offre une opportunité unique de construire, structurer et piloter une fonction RH centrale dans une entreprise en pleine croissance, avec un réel pouvoir d’action et de décision stratégique.